Seznam uživatelů
Celá interní část informačního systému pro úklidovou firmu Cleanitor je neveřejná a všechny její funkce jsou dostupné pouze pro přihlášeného uživatele. Uživatelé systému Cleanitor je možné spravovat v Menu Nastavení / Uživatelé.
Typy uživatelů
Informační systém Cleanitor rozeznává několik základních typů uživatelů:
Uživatel pro zaměstnance v administratíve - uživatel, kterého bude pro přístup k informačnímu systému Cleanitor používat administrativní zaměstnanec úklidové firmy. Takového uživatele lze zadat do informačního systému Cleanitor pomocí správy uživatelů, kde mu bude vytvořen přístup do systému a nastavena oprávnění. Na základě nastavených opravnění může uživatel využívat jednotlivé agendy informačního systému Cleanitor. Obvykle takový uživatel pro práci používá hlavní interní část informačního systému Cleanitor a její agendy podle nastavených oprávnění.
Uživatel pro zaměstnance úklidu - uživatel, kterého bude pro přístup k informačnímu systému Cleanitor používat zaměstnanec úklidu, nebo kontrolór úklidu v úklidové firmě. Takového uživatele lze také vytvořit ve správě zaměstnanců v detailu zaměstnance na kartě Přístupy. Tento uživatel je vždy přiřazen konkrétnímu zaměstnanci, který je v systému přidán. Tento typ uživatele obvykle se systéme pracuje v terénu na svém mobilním telefonu a používá pro svoji práci rozhraní pro zaměstnance úklidu nebo rozhraní pro kontrolu kvality.
Uživatel pro zákazníka - uživatel, který je přiřazený konkrétnímu zákazníkovi úklidové firmy. Pomocí tohoto uživatele se zákazník úklidové firmy může přihlásit do zákaznického portálu informačního systému Cleanitor, kde může zadávat nové objednávky úklidu a nahlížet do historie svých objednávek. Takového uživatele lze zadat do informačního systému Cleanitor pouze přes detail konkrétního zákazníka na kartě Přístupy. Tento uživatel se bude zobrazovat ve Správě uživatelů, kde jej bude možné upravit, ale nebude mu zde možné nastavit žádá oprávnění k přístupu do interní části informačního systému Cleanitor.
Seznam uživatelů
Hlavní obrazovkou v agendě Uživatelé je stránkovaný seznam všech zadaných uživatelů. Seznam uživatelů lze zobrazit kliknutím na Nastavení / Uživatelé v hlavním menu interní části informačního systému Cleanitor a obsahuje všechny uživatele informačního systému Cleanitor.
Stránkovaný seznam Uživatelů můžeš řadit buď pomocí šipek u jednotlivých sloupců seznamu nebo jej můžeš filtrovat pomocí tlačítka Filtrovat, které se nachází v pravém horním rohu nad seznamem uživatelů.
Přidání uživatele
Podle typu uživatele lze přidat nového uživatele do informačního systému Cleanitor vícero způsoby. Uživatele interní části systému lze přidat přímo ve správě uživatelů v menu Nastavení / Uživatelé. Ve formuláři pro přidání uživatele lze poté nastavit oprávnění pro daného uživatele.
Přístup pro zákazníka do zákazníckeho portálu lze pak přidat ve správě zákazníku v detailu daného zákazníka na kartě Přístupy. A přístup pro zaměstnance úklidu lze vytvořit ve správě zaměstnanců v detailu zaměstnance na kartě Přístupy.
Pro přidání uživatele do informačního systému Cleanitor si zobraz Správu uživatelů v menu Nastavení / Uživatelé a klikni na zelené tlačítko Přidat uživatele vpravo nahoře. Zobrazí se formulář, do kterého vyplníš požadované údaje a vše potvrdíš modrým tlačítkem Uložit. Uživatel se stane ihned po uložení aktivním a po prvním přihlášení a změně hesla může se systémem pracovat. Ve formuláři Přidat uživatele lze nastavit i oprávnění uživatele.
Úprava uživatele
Ve Správě uživatelů v menu Nastavení / Uživatelé lze také upravit uživatele pomocí odkazu s ikonou pro úpravu u daného uživatele. Aby se projevili změny u upraveného uživatele, musí se daný uživatel odhlásit a znovu přihlásit k systému.
Úpravu uživatele můžeš provést v menu Nastavení / Uživatelé, kde v seznamu uživatelů vybereš uživatele, kterého potřebuješ upravit a pomocí odkazu s ikonou pro úpravu zobrazíš formulář pro úpravu uživatele. V něm změníš potřebné údaje a potvrdíš modrým tlačítkem Uložit.
Smazání uživatele
Ve správě uživatelů informačního systému Cleanitor v menu Nastavení / Uživatelé lze smazat vybraného uživatele pomocí odkazu s ikonou odpadkového koše. Potvrzením formuláře pro smazání uživatele bude uživatel nenávratně smazán ze systému. Zároveň se již také nebude moci tento uživatel k systému přihlásit. Pokud ve chvíli smazání byl daný uživatel k systému přihlášený, může se stát, že bude mít ještě přístup k systému až do vypršení jeho session nebo do odhlásení se.
Reset hesla
Ve správě uživatelů v informačním systému Cleanitor nelze žádnému uživateli přímo upravit heslo, heslo lze uživateli pouze resetovat. Resetovat heslo lze pomocí odkazu s ikonou klíče v seznamu uživatelů v menu Nastavení / Uživatelé. Po resetování hesla se uživateli nastaví jako heslo jeho e-mailová adresa a po prvním přihlášení bude uživatel vyzván, aby si změnil heslo.