Smlouvy zaměstnance
Ve správě zaměstnanců v informačním systému Cleanitor lze také evidovat a spravovat smlouvy zaměstnance. Smlouvy zaměstnance jsou dostupné v detailu zaměstnance na záložce Smlouvy. Zde lze také přidat zaměstnanci novou smlouvu. Smlouvy všech zaměstnanců jsou také dostupné v menu Zaměstnanci / Smlouvy, kde je lze řadit nebo filtrovat a vyhledávat v nich. Přidat smlouvu zaměstnanci je ale možné pouze v detailu zaměstnance na záložce Smlouvy.
Seznam smluv zaměstnance
V detailu zaměstnance na záložce Smlouvy je dostupný seznam všech smluv vybraného zaměstnance. Pomocí zeleného tlačítka Přidat smlouvu lze přidat zaměstnanci novou smlouvu, pomocí odkazu s ikonou pro úpravu lze upravit vybraného zaměstnance a pomocí odkazu s ikonou koše lze pak vybraného zaměstnance smazat.
U každého zaměstnance jsou pak dostupné ještě dva odkazy s ikonami uživatele a šipek, pomocí kterých lze generovat pevnou dostupnost zaměstnance nastavenou v dané smlouvě. Více o generování dostupnosti zde v článku Dostupnost zaměstnance.
Všechny smlouvy
V systému Cleanitor v menu Zaměstnance / Smlouvy je pak dostupný také seznam všech evidovaných smluv všech zaměstnanců. Tento seznam slouží hlavně pro účely vyhledávání, přidat smlouvu lze pouze v detailu zaměstnance.
Přidání smlouvy
Smlouvu zaměstnance lze do systému Cleanitor přidat v menu Zaměstnanci / Zaměstnanci v detailu vybraného zaměstnance na záložce Smlouvy. V pravém horním rohu je zelené tlačítko Přidat smlouvu. Po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí formulář pro přidání nové smlouvy. Po vyplnění všech parametrů nové smlouvy a uložení pomocí modrého tlačítka Uložit se smlouva přidá do systému a přiřadí k danému zaměstnanci.
U přidání smlouvy lze zakliknout parametr Pevná dostupnost a nechat systém Cleanitor generovat dostupnost zaměstnance z této smlouvy. Pevnou dostupnost lze zadat v jedno týdenním módu, kdy lze ve vybrané dny v týdnu zadat hodiny dostupnosti. Lze ji ale také zadávat ve dvou týdenním módu, kdy lze jinak nastavit sudý a lichý týden. Více o generování dostupnosti zde v článku Dostupnost zaměstnance.
Úprava smlouvy
Již přidanou smlouvu lze v systému Cleanitor upravit buď v menu Zaměstnanci / Zaměstnanci v detailu vybraného zaměstnance na záložce Smlouvy, nebo v seznamu všech smluv v menu Zaměstnanci / Smlouvy. Pomocí odkazu s ikonou pro úpravu lze zobrazit formulář pro úpravu smlouvy. Po provedení úprav ve formuláři a uložení pomocí tlačítka Uložit se ihned změny dané smlouvy zaměstnance projeví ve všech agendách informačního systému Cleanitor.
U přidání smlouvy lze zakliknout parametr Pevná dostupnost a nechat systém Cleanitor generovat dostupnost zaměstnance z této smlouvy. Pevnou dostupnost lze zadat v jedno týdenním módu, kdy lze ve vybrané dny v týdnu zadat hodiny dostupnosti. Lze ji ale také zadávat ve dvou týdenním módu, kdy lze jinak nastavit sudý a lichý týden. Více o generování dostupnosti zde v článku Dostupnost zaměstnance.
Smazání smlouvy
V seznamu všech smluv zaměstnanců v menu Zaměstnanci / Smlouvy nebo také v detailu vybraného zaměstnance na záložce Smlouvy lze také vybranou smlouvu smazat. Smazání smlouvy ze systému Cleanitor lze provést pomocí odkazu s ikonou odpadkového koše u vybrané smlouvy v seznamu smluv. Po potvrzení smazání, bude smlouva z informačního systému Cleanitor nenávratně smazána.