Seznam zaměstnanců
Informační systém Cleanitor obsahuje agendu pro evidenci a správu zaměstnanců úklidové firmy. Pro tyto účely slouží správa zaměstnanců, dostupná v hlavním menu Zaměstnanci / Zaměstnanci. Agenda Zaměstnanci slouží primárně pro evidenci zaměstnanců úklidu, se kterými pak bude možné pracovat i v jiných agendách systému, zejména při plánování úklidu. Nicméně, zde může úklidová firma evidovat všechny své zaměstnance, i takové, kteří nebudou používaní v jiných agendách informačního systému Cleanitor.
Seznam zaměstnanců
Hlavní obrazovkou v agendě Zaměstnanci je stránkovaný seznam všech zaměstnanců evidovaných v informačním systému Cleanitor. Seznam zaměstnanců je dostupný v menu Zaměstnanci / Zaměstnanci. Seznam všech zaměstnanců lze řadit pomocí šipek u jednotlivých sloupců seznamu nebo filtrovat pomocí tlačítka Filtrovat, které se nachází v pravém horním rohu nad seznamem zaměstnanců.
Přidání zaměstnance
Přidání nového zaměstnance do informačního systému Cleanitor můžete provést v menu Zaměstnanci / Zaměstnanci pomocí zeleného tlačítka Přidat zaměstnance v pravém horním rohu nad seznam zaměstnanců. Po kliknutí na přidání zaměstnance a vyplnění všech požadovaných údajů o zaměstnanci, lze pomocí tlačítka Uložit vytvořit / uložit nového zaměstnance do systému.
Zaměstnanec bude dostupný v agendě plánování a bude jej možné plánovat na úklid - tento parametr určuje jestli se jedná o zaměstnance úklidu a bude možné jej v systému Cleanitor plánovat na úklid, nebo jiného zaměstnance, kterého pouze v systému Cleanitor evidujeme jako zaměstnance, ale nebudeme jej používat při plánování. Lze jej tedy také využít například pokud evidujeme v systému Cleanitor také administrativní pracovníky úklidové firmy.
Skupina pro účely plánování - tento parametr slouží k přiřazování zaměstnanců do skupin. V agendách plánování se pak budou zaměstnanci řadit nejdříve dle přidělených skupin a až poté abecedně tak, aby byla práce s nimi přehlednější. Skupinu pro účely plánování lze také využít pro zařazení zaměstnanců do více směn.
Úprava zaměstnance
Dříve přidaného zaměstnance lze také později upravovat. K tomuto účelu slouží odkaz z ikonou pro úpravu u každého konkrétního zaměstnance v seznamu zaměstnanců v menu Zaměstnanci / Zaměstnanci. Po kliknutí na odkaz pro úpravu se zobrazí formulář, ve kterém lze upravit všechny parametry zaměstnance. Po provedení úprav ve formuláři a uložení pomocí tlačítka Uložit se ihned změny daného zaměstnance projeví ve všech ostatních agendách informačního systému Cleanitor.
Zaměstnanec bude dostupný v agendě plánování a bude jej možné plánovat na úklid - tento parametr určuje jestli se jedná o zaměstnance úklidu a bude možné jej v systému Cleanitor plánovat na úklid, nebo jiného zaměstnance, kterého pouze v systému Cleanitor evidujeme jako zaměstnance, ale nebudeme jej používat při plánování. Lze jej tedy také využít například pokud evidujeme v systému Cleanitor také administrativní pracovníky úklidové firmy.
Skupina pro účely plánování - tento parametr slouží k přiřazování zaměstnanců do skupin. V agendách plánování se pak budou zaměstnanci řadit nejdříve dle přidělených skupin a až poté abecedně tak, aby byla práce s nimi přehlednější. Skupinu pro účely plánování lze také využít pro zařazení zaměstnanců do více směn.
Smazání zaměstnance
V seznamu zaměstnanců v menu Zaměstnanci / Zaměstnanci lze také vybraného zaměstnance smazat. Smazání zaměstnance ze systému Cleanitor lze provést pomocí odkazu s ikonou odpadkového koše u daného zaměstnance v seznamu zaměstnanců. Po potvrzení smazání, bude zaměstnanec z informačního systému Cleanitor nenávratně smazán. Pokud byl zaměstnanec přidělen v jiné agendě informačního systému Cleanitor, například v agendě Plánování, na určitý úklid, zůstane zde zachován a bude nezbytné nahradit jej manuálně jiným zaměstnancem, který úklid provede.